Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HBV HANSEATIC GmbH
Senefelder-Ring 42, 21465 Reinbek
info@hbv-hanseatic.de
www.hbv-hanseatic.de

Diese Plattform („All For One“) wird betrieben von der B&G Projects GmbH, König-Georg-Stieg 5, 21107 Hamburg — einem Unternehmen der HBV Hanseatic Gruppe.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Prüfung Ihrer Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen im Rahmen der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Dies umfasst insbesondere:

• Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung
• Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses (insbesondere über WhatsApp)
• Vorbereitung möglicher Beschäftigungs- oder Projekteinsätze
• Vermittlung an Kundenunternehmen
• Unterstützung im Visums- und Einreiseverfahren (z. B. Erklärung, VIDEX, ZAV)
• Verwaltung unseres Bewerberpools

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• § 26 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Aufnahme in den Bewerberpool)

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

• Stammdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate)
• Qualifikations- und Karrieredaten, Sprachkenntnisse, Umzugsbereitschaft
• Kommunikationsdaten aus Bewerbungsgesprächen oder Korrespondenz, einschließlich WhatsApp-Nachrichten und dort übermittelter Dokumente
• Im Visumsverfahren erforderliche Unterlagen (z. B. Passkopie), soweit von Ihnen bereitgestellt
• ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

5. Kommunikation über WhatsApp

Für die Kommunikation nutzen wir die WhatsApp Business Platform der Meta Platforms Ireland Ltd. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Nachrichteninhalte und Dokumente werden auf unseren Systemen in der EU gespeichert. Teile der Erstkommunikation können automatisiert beantwortet werden; eine ausschließlich automatisierte Ablehnung Ihrer Bewerbung findet nicht statt.

6. Weitergabe von Daten an Kundenunternehmen

Als Personaldienstleister vermitteln wir Bewerberinnen und Bewerber an Kundenunternehmen oder setzen diese im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein. Zu diesem Zweck kann es erforderlich sein, Ihr Bewerberprofil an potenzielle Kundenunternehmen zu übermitteln. Dies erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen. Dabei kann Ihr Profil zunächst anonymisiert oder pseudonymisiert übermittelt werden.

7. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter

• Kundenunternehmen im Rahmen von Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung
• Behörden im Visumsverfahren (z. B. Auslandsvertretungen, ZAV) — nur soweit erforderlich
• Hosting- und Cloud-Dienstleister: Supabase (Datenbank & Speicher, Region EU/Frankfurt), Railway (Applikations-Hosting, Region EU/Amsterdam)
• Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business Platform)
• ggf. KI-Dienstleister zur Unterstützung der Kommunikation (Verarbeitung von Nachrichtentexten)
• interne Fachabteilungen unseres Unternehmens

Soweit Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Aufnahme in den Bewerberpool

Sofern Ihre Bewerbung aktuell nicht berücksichtigt werden kann, besteht die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool aufzunehmen. Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande und liegt keine Einwilligung für den Bewerberpool vor, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Aufnahme in den Bewerberpool speichern wir Ihre Daten für bis zu 24 Monate.

10. Ihre Rechte, Widerruf & Datenlöschung

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@bug-projects.com — oder direkt im WhatsApp-Chat („Bitte löschen Sie meine Daten“). Wir löschen Ihre Daten dann vollständig aus unseren Systemen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf Bewerberdaten ist innerhalb unserer Systeme rollenbasiert beschränkt und wird protokolliert.

Stand

Juli 2026